Gestione Materiali

Da Wiki personale.

1leftarrow.pngVoce principale: Guida sito.

Il contenuto materiale nasce dall'esisgenza di gestire i documenti esterni (doc, pdf, ecc.).

Lo strumento messo a disposizione permette di slegare il documento fisico rispetto alla sua rappresentazione all'interno sito. Un esempio: All'interno del sito si vedrà il documento con un nome "Materiale di esempio" ed una eventuale descrizione "aggiornato al 18/06/2012" mentre il documento fisico si chiamerà "012345678_calendario.pdf".

E' possbile inoltre cambiare il documento collegato al materiale. Continuando con l'esempio sopra: Il nome sarà sempre "Materiale di esempio", la descrizione "aggiornato al 31/07/2012" mentre il documento fisico si chiamerà "987654321_calendario_al_31-07-2012.pdf".

Viene messa a disposizione la funzionalità di storico (Lista versioni) e la possibilità di ripristino.

Visualizzazione

Descrizione dei campi:

  • Posizione: Posizionamento corrente del materiale, per modificarlo cliccare su Cambia Cartella
  • Nome: Nome scelto per il materiale.
  • Descrizione: Eventuale descrizione, può essere lasciato vuoto.
  • Documento collegato: Nome fisico del documento collegato e link per caricarlo o sostituirlo.
  • Icona: Menù a tendina per la scelta dell'icona da visualizzare per il materiale, solitamente si sceglie in base all'estensione del file.
  • Indicizzato: Si/No, il campo influisce sulla visualizzazione lato utente. Nel caso sia impostato a no il contenuto NON viene visualizzato nella cartella che lo contiene. Per poterlo visualizzare è necessario conoscere l’indirizzo completo.
  • Visibile: Si/No, il campo influisce il campo influisce sulla visualizzazione lato utente. Nel caso sia impostato a no il contenuto NON è visualizzabile neanche conoscendo l’indirizzo completo.

Inserimento

All'apertura della pagina viene mostrata viedeata come quella mostrata qui.

Materiale 1 - ins nuovo.jpg


Per caricare effettivamente il documento è necessario cliccare su "Carica documento". Verrà visualizzata in un popup una maschera (vedi a destra), dove è possibile selezionare dal proprio computer il documento desiderato, una volta fatto sarà possibile modificare il nome attribuito automaticamente.

Materiale 2 - ins nuovo documento.jpg


Caricato il documento è possibile inserire un nome del materiale e un'eventuale descrizione. E quindi confermare l'inserimento.

Materiale 3 - ins nuovo dopo carico doc.jpg

Modifica

Modifica semplice

Entrando in modifica è possibile correggere tutti i campi visualizzati.



Rinomina documento collegato

Può nascere l'esigenza di dover rinominare un documento una volta caricato. Il sito permette di effettuare questa operazione in modo semplice, entrare in modifica:

Materiale 4 - mod materiale.jpg

Cliccare su Rinomina documento, apparirà un pop-up dove inserire il nuovo nome scelto: Attenzione: Non è possibile cambiare l'estensione al file.

Materiale 7 - rinomina documento.jpg

Una volta confermato nella schermata del materiale si vedrà il nuovo nome. Eventuali caratteri speciali immessi verranno sostituiti o rimossi.

Materiale 8 - mod materiale dopo rinomina.jpg



Nuovo documento su stesso materiale

E' possibile per un materiale già caricato provvedere a cambiare il documento associato. E' sufficiente entrare in modifica:

Materiale 4 - mod materiale.jpg


Cliccare su Carica documento e selezionare il nuovo documento.

Materiale 5 - mod materiale nuovo doc.jpg


Una volta confermato e caricato il documento si visualizzerà in automatico nella schermata del materiale il nuovo nome:

Materiale 6 - mod materiale conferma nuovo doc.jpg

Eliminazione

Entrando in eliminazione tutti i form risulteranno disabilitati, l'unica operazione ammessa è la conferma dell'eliminazione. Una volta confermato il materiale viene posto nel Cestino[1].

Materiale 9 - elim materiale.jpg


Questa la visualizzazione nel cestino, per le funzionalità ammesse si rimanda alla pagina dedicata:

Cestino 1 - visualizzazione.jpg

Lista versioni

Note

  1. Accessibile dall'home page, menù di sinistra